Con fecha de hoy se han actualizado las siguientes aplicaciones en nuestra página Web (www.aplifisa.com):
- ADFINC (de fecha 17/01/2018) Novedades más importantes:
- Modelo 184: se habilita su gestión y presentación para el ejercicio 2017.
- Formas de pago. Desde esta versión, en el disco de recibos bancarios SOLO SE GENERAN ADEUDOS a los propietarios que tengan FORMA DE PAGO RECIBO A LA VISTA.
- El resto de propietarios no se incluirán. Si desea que se sigan incluyendo en el disco bancario, deberá actualizar su forma de pago desde el mantenimiento de Cuentas / Propietarios.
- Para facilitar el trabajo en el menú Utilidades, se ha incluido una nueva opción de Forma de pago para recibos bancarios, que muestra un informe de los propietarios y arrendatarios, que tienen asignado IBAN y cuenta de tesorería, pero tienen forma de pago distinta de RECIBO BANCARIO (RECIBO A LA VISTA). Si no actualiza la forma de pago de estos propietarios, no se incluirán en el siguiente recibo bancario que genere.
- El informe se muestra automáticamente en el primer inicio después de actualizar la aplicación.
- En Devengo de cuotas y mantenimiento de facturas: al generar fichero para banco ahora se tiene en cuenta la forma de pago del propietario y del arrendatario, y se añade al disco solo si es del tipo Recibo a la vista.
- Propiedades. En la pestaña Propietario, se añade un nuevo apartado de histórico de propietarios. Se permite registrar los distintos propietarios que va teniendo la propiedad. Esta información también se registra automáticamente al Transferir Propiedad, y al Importar propiedades desde EXCEL.
- Cuentas.
- Después de modificar una cuenta, se detectan los cambios realizados y se muestra una ventana con esos datos de la cuenta en otros ejercicios. Se permite actualizar los datos de los ejercicios que desee.
- Se permite duplicar registros en la misma finca o en otra, y en el mismo ejercicio o en otro. Se permite llevar o no los saldos. Si y a existe el código de cuenta en el destino, se permite ignorar, sobreescribir, o utilizar nuevo código.
- Ingresos:
- Nueva opción Fichero para banco desde saldos deudores. Esta opción permite generar un fichero bancario, tomando los importes desde el saldo inicial, o el saldo a una fecha determinada. Además se permite seleccionar entre los propietarios deudores, pudiendo generar el adeudo solo para los propietarios seleccionados.
- Nuevo mantenimiento de Ingresos Extraordinarios. En esta opción se muestran todas las cuotas del tipo ingresos extraordinarios.
- Cuotas:
- En herramientas, nueva opción Alta Ingreso Extraordinario.
- Al capturar ingresos extraordinarios, con la marca de cobrado, ahora se comprueba si existe la cuenta de tesorería. También se comprueba que la cuenta del INGRESO y la cuenta de tesorería del COBRO no sea la misma.
- Al dar de baja un ingreso extraordinario, si tiene cobro asociado, ahora se pregunta si se desea eliminar el cobro.
- Contactos:
- Se añade el campo IBAN.
- Se añade opción de avisos para enviar SMS y correos electrónicos.
- Imprimir Etiquetas e Imprimir Cartas, nueva opción para imprimir etiquetas de contactos.
- Gestión Documental. Nueva opción "Escaneo masivo" que permite incorporar ficheros pdf de forma masiva a la gestión documental desde un scanner.
- Mantenimiento de presupuestos. Nueva opción para generar cuotas mediante presupuesto a partir del presupuesto seleccionado en la lista.
- Importación:
- Apuntes desde cuaderno 43 y EXCEL: Se gestionan los registros ya traspasados para que no vuelvan a ser traspasados posteriormente. También se añaden opciones para que al capturar pagos, se registre automáticamente el gasto.
- Consumos desde EXCEL: Se gestionan los registros ya traspasados para que no vuelvan a ser traspasados posteriormente.
- Buscador Global. Nueva opción para buscar solamente en la finca activa.
- Validación de procesos. Nuevas opciones de validación:
- Cobros cuyo importe no coincida con el total de las cuotas asociadas al cobro.
- Transferencias cuya cuenta de CARGO coincide con la cuenta de ABONO. Estos apuntes, al tratarse de la misma cuenta de tesorería pueden generar descuadres en informes y en el cierre.
- Cuentas con marca de propietario, que no tienen propiedad ni figura como propietario en el histórico.
- Propietarios que no tienen asignada cuenta de tesorería de la finca.
- Informes. Nuevos informes de "Saldos por Mes".
- Saldos por Mes de los Propietarios. Se permite mostrar el nombre de las propiedades en lugar del nombre del propietario.
- Saldos por Mes de Tesorería.
- Saldos por Mes de los Proveedores.
- En estos informes se permite filtrar por cuenta y ordenar por nombre o por cuenta. Formatos pijama, rayado y blanco.
- Liquidaciones periódicas.
- Se añade opción "Cálculo por regularización", que permite realizar liquidaciones teniendo en cuenta el reparto de ingresos y gastos, y los consumos registrados.
- Se permite personalizar el texto de las cuotas que se generan en la liquidación.
