🔒 Software RGPD: Protección de Datos


Garantiza el cumplimiento RGPD y LOPD de tus clientes

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Aplicación adaptada al nuevo Reglamento General de Protección de Datos, con el cual gestionarás toda la documentación necesaria para cumplir con el RGPD y la LOPD, teniendo en cuenta el flujo de datos y su cumplimiento.

 

Además, este programa incluye 4 módulos:

Gestión de Copias
RGPD y LOPD
Prevención del Blanqueo de Capitales
Notificaciones electrónicas

Software de protección de datos

completamente adaptado al RGPD

Software de Protección de Datos

Aplicación orientada a todo tipo de clientes, que necesiten medidas de seguridad adicionales, y deban cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal (LOPD).

 

Con ApliSafe, llevarás la ley del Blanqueo de Capitales y además puedes gestionar desde un único apartado las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) de las personas o entidades con certificado de firma o apoderados.

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RGPD y LOPD

Gestiona de forma integral la Protección de Datos de Carácter Personal de tu sistema informático y de los de tus clientes, cumpliendo con las obligaciones derivadas de la nueva RGPD y la LOPD, respecto a sus ficheros para todos los niveles de seguridad y elabora los diversos documentos de seguridad. Procederemos a añadir anexos e informes para la correcta adaptación a la RGPD y la LOPD.

Controla el acceso de todos los usuarios a los datos de tus aplicaciones de Aplifisa. Posibilidad de controlar las transferencias desde el nuevo apartado de gestión de accesos. Cesiones, tratamientos y entrada y salida de soporte, son generadas desde un único mantenimiento.

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¿Qué gestionarás con ApliSafe?

Con ApliSafe de Aplifisa, tendrás acceso al módulo de Protección de Datos de Carácter Personal, el cual te permitirá gestionar los siguientes apartados:

 

  • 🔒 Ficheros con Datos de Carácter Personal.
  • 🔒 Personas con acceso a datos de carácter personal.
  • 🔒 Sistemas de información  y recursos de la empresa.
  • 🔒 Gestión de accesos a ficheros por recursos y personas.
  • 🔒 Listado de tratamientos, cesiones, y entrada y salida de soportes.
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Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO)

Recibe y gestiona, de forma ágil, sencilla y masiva, las Notificaciones Electrónicas vinculadas a la Dirección Electrónica Habilitada y a las Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social tanto de tu empresa como de tus clientes.

Con ApliSafe tendrás una ventaja operativa en una única herramienta, evitando la revisión individualizada y manual de las notificaciones de todos y cada uno de tus clientes.

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Gestión de Notificaciones Electrónicas

Con ApliSafe, puedes gestionar, de forma muy sencilla, tanto tus Notificaciones Electrónicas como las de sus clientes:

 

  • 📧 Mantenimiento y consulta de notificaciones de cada empresa.
  • 📧 Comprobar certificados en el almacén y caducidad en Windows.
  • 📧 Dirección Electrónica Habilitada.
  • 📧 Notificaciones electrónicas de la Seguridad Social.
  • 📧 Todos los servicios.
  • 📧 Autorizados RED
  • 📧 Empresas con Notificaciones Electrónicas.
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Prevención del Blanqueo de Capitales

Cumple con las obligaciones derivadas de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales para los profesionales de la Asesoría Fiscal, realizando la autoevaluación de riesgos y el registro de las operaciones de tus clientes.

 

  • ✔ Autoevaluación de riesgos y resultado.
  • ✔ Gestión de operaciones y manuales.
  • ✔ SEPBLAC y leyes relacionadas.
  • ✔ Empresas con Plan de Prevención de Blanqueo de Capitales.
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Gestión de Copias de Seguridad

Realiza con la máxima facilidad el respaldo de datos de las aplicaciones de Aplifisa, permitiendo la realización de copias de seguridad programadas de toda o parte de su información en dispositivos locales y remotos mediante protocolo FTP y con posibilidad de hacerlo manteniendo el equipo servidor encendido sin usuarios activos.

 

Las principales características de Gestión de Copias son:

  • ✔ Planificación y programación del sistema.
  • ✔ Gestión inmediata y desatendida.
  • ✔ Envío de copias a través de internet (FTP).
  • ✔ Securización de Administración, Gestión y Acceso.
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Define tu sistema informático

Podrás configurar las medidas de seguridad necesarias. Gestione qué equipos y qué personas pueden acceden a datos de carácter personal, tal y como obliga la L.O.P.D.


Mantenimiento de documentos obligatorios

Documentos de seguridad, obligatorios para cumplir la L.O.P.D., tanto de su sistema informático como de los sistemas de sus propios clientes


Auditoría de los accesos

Referente a datos de carácter personal, gestionados por las aplicaciones de Aplifisa, en su sistema informático.


La importancia de los datos

Realizar una copia de seguridad de tus datos es fundamental para prevenir la pérdida de los mismos. Debes realizar una copia de seguridadcon una frecuencia corta de tiempo.

 

¿Qué ocurriría si perdiéramos todos los datos de nuestros clientes? Debes proteger todos esos datos.


Conectada con el resto de aplicaciones

ApliSafe se instala de forma interconectada con el resto de soluciones de Aplifisa, de forma que automatiza todo el proceso de captura y gestión de la información de forma transparente para el usuario.

La versatilidad y amplitud de posibilidades de este software Profesional permite ser instalado en cualquier empresa generando un gran valor añadido en la gestión de datos.


Protección de Datos

Facilita el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, permitiendo le elaboración de los documentos de seguridad, el registro de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos, el control de acceso de los usuarios a datos de carácter personal, y la elaboración de los documentos para los clientes del despacho.


Notificación electrónica

Permite la gestión de notificaciones electrónicas tanto las del titular (como titular o como apoderado), como las de terceros de los que se disponga de la firma electrónica.


Blanqueo de capitales

Permite cumplir las obligaciones derivadas de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales, de obligado cumplimiento para los profesionales de la asesoría fiscal.


Copias de seguridad

Facilita el respaldo de datos de su sistema informático, permitiendo la realización de copias de seguridad de su información en dispositivos remotos y en horario en el que no se encuentren trabajando los usuarios.


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