Administración de Fincas

Aplicación creada para los Administradores de Fincas, profesionales del sector inmobiliario y gestores de comunidades

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Facilita la gestión integral de fincas y comunidades, automatizando todas las tareas necesarias tanto de gestión del presupuesto y cálculo de cuotas

Fincas y comunidades
Presupuestos y cuotas
Facturación y contabilidad
Reuniones y actas

Administración

de Fincas

Información de tu finca

Mantenimiento de fincas, propietarios, proveedores, conceptos de consumo, coeficientes y cuentas de tesorería. Consulta directa o a través de múltiples informes.

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Gestiona la contabilidad

Contabiliza tus fincas de forma ágil y sencilla. Gestiona cobros y pagos, conciliación y listado de incobrados, cierre automático de cuentas y precálculo de presupuestos, así como la gestión electrónica de recibos para el cobro de cuotas en fichero a través de banca telemática.

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Reuniones, actas e incidencias

Gestiona las reuniones de propietarios, elabora las convocatorias y las actas y lleva un control de las incidencias.

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Fincas

Gestión de hasta 4 dígitos de fincas multiusuario, multiejercicio y multitarea. Control de acceso a datos cumpliendo la R.G.P.D.


Cuotas

División de periodos contables en ejercicios con posibilidad de realizar liquidaciones periódicas. Cálculo de cuotas sobre presupuesto o sin presupuesto en función de diferentes criterios.


Contabilización

Gestiona las cuentas de gastos, ingresos y tesorería de las mismas, así como un listado de incobrados.


Consumos y coeficientes

Gestión de múltiples consumos y coeficientes por finca. Configuración individual de consumos. Definición individualizada de coeficientes de reparto para cada finca.


Facturación

Parametrización de conceptos de ingresos y gastos y cuentas a nivel de finca. Reparto de conceptos de ingresos y gastos por múltiples coeficientes. Facturación de consumos lineal, por tramos o progresiva.


Devengo y recibos

Devengo de cuotas a nivel de propiedad o de propietarios. Emisión de recibos en soporte para banca electrónica.


Integración

Incorporación automática de cobros y pagos desde ficheros de banca electrónica. Traspaso de datos automático a Contabilidad de Aplifisa. Posibilidad de importar ficheros tipo Excel con datos de propiedades y lecturas de consumos.


Utilidades

Gestión de agenda a nivel de finca. Editor de textos para confección de cartas y documentos personalizados. Generación de múltiples informes (incluidos gráficos). Gestión de las comunidades de regantes.


Actualizaciones automáticas

Todo lo relativo a cambios legislativos de forma inmediata. Adaptación a la R.G.P.D.


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