La presión en el control de fichajes sobre las empresas aumenta tras dos sentencias de la AN que fueron enmendadas por el Tribunal Supremo.
Para resolver todas las dudas que puedas tener sobre el sistema de fichajes en tu empresa hemos redactado este post, resumiendo la información que tienes que saber y las sanciones a las que te expones en caso de no llevar a cabo este sistema de forma correcta.
Esto se debe a que la ley establece que debe haber un control de horarios que permita tanto la protección de la empresa en relación al cumplimiento del pago correcto por horario, la supervisión del cumplimiento del horario laboral de los trabajadores y la protección en cuanto a sus derechos.
Un sistema de fichajes para empresas aporta el beneficio del cumplimiento de la Ley, al mismo tiempo que la protección de ambas partes. Por eso hay que acatar la obligación de fichar en el trabajo.
La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre) tiene como objetivo la garantía de proteger los datos personales de las personas físicas.
Se trata de que se proporcione una base legal sólida y actualizada para regular el tratamiento de los datos personales de las personas físicas, así como la libre circulación de los mismos. Además, pretende garantizar el respeto a los derechos digitales indicados en el artículo 18.4 de la Constitución Española.
Por tanto, la protección de datos se ejercerá en base a lo establecido en esta ley orgánica y a lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679.
La LOPDGDD 3/2018 sustituye a la LOPD 15/1999, la anterior normativa sobre protección de datos, que ha quedado derogada.
Por otra parte, ten en cuenta que con el sistema de fichaje para empresas tendrá también la posibilidad de almacenar los registros de horas, y esto debes hacerlo durante cuatro años, que es lo que exige el nuevo estatutos en relación a la obligación de fichar en el trabajo.
Esta obligación de fichar en el trabajo debe llevarte a pensar en la facilitación de un sistema de fichajes para los trabajadores, acorde a las necesidades de tu empresa.
En Aplifisa hemos desarrollado la aplicación El Portal del Empleado, una plataforma que te permite gestionar las relaciones entre empresas y trabajadores. Entre sus funcionalidades, podrás llevar un registro automático de los fichajes, crear incidencias, gestionar las vacaciones o registrar datos internos de tus empleados.
Convierte tu Tablet en un punto de fichajes para tu empresa, y con la app móvil Mi Portal del Empleado, tus trabajadores podrán fichar y realizar solicitudes con geolocalización.
El punto de fichajes es un lugar concreto ubicado en tu empresa para que los trabajadores puedan realizar el control horario necesario para cumplir con lo que la ley establece. Las pymes prefieren gestionar su sistema de control horario a través de una tablet, centralizando el punto de fichajes, reduciendo de esta forma el coste de la inversión.
Hemos desarrollado esta funcionalidad dentro del sistema de fichajes de Aplifisa para que no tengas la necesidad de disponer de dispositivos adicionales, con la aplicación “Mi Centro de Fichajes”.
Su uso es fácil y sencillo:
El Portal del Empleado, una aplicación que ha sido desarrollada por Aplifisa con el objetivo de descentralizar las tareas administrativas y aumentar así la productividad de las empresas y las asesorías.
Funcionalidades eficaces e intuitivas:
