Para resolver todas las dudas que puedas tener sobre el sistema de fichajes en tu empresa hemos redactado este post, resumiendo la información que tienes que saber y las sanciones a las que te expones en caso de no llevar a cabo este sistema de forma correcta.

Esto se debe a que la ley establece que debe haber un control de horarios que permita tanto la protección de la empresa en relación al cumplimiento del pago correcto por horario, la supervisión del cumplimiento del horario laboral de los trabajadores y la protección en cuanto a sus derechos.

Un sistema de fichajes para empresas aporta el beneficio del cumplimiento de la Ley, al mismo tiempo que la protección de ambas partes. Por eso hay que acatar la obligación de fichar en el trabajo.

Nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre) tiene como objetivo la garantía de proteger los datos personales de las personas físicas.

Se trata de que se proporcione una base legal sólida y actualizada para regular el tratamiento de los datos personales de las personas físicas, así como la libre circulación de los mismos. Además, pretende garantizar el respeto a los derechos digitales indicados en el artículo 18.4 de la Constitución Española.

Por tanto, la protección de datos se ejercerá en base a lo establecido en esta ley orgánica y a lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679.

La LOPDGDD 3/2018 sustituye a la LOPD 15/1999, la anterior normativa sobre protección de datos, que ha quedado derogada.

Tipos de Sistemas de Fichajes

Por otra parte, ten en cuenta que con el sistema de fichaje para empresas tendrá también la posibilidad de almacenar los registros de horas, y esto debes hacerlo durante cuatro años, que es lo que exige el nuevo estatutos en relación a la obligación de fichar en el trabajo.

¿Qué ventajas tiene para el trabajador el Sistema de Fichajes?

¿Y qué ventajas tiene para la empresa?

¿Qué datos necesito registrar en mi Sistema de Fichajes para cumplir con la Ley?

Esta obligación de fichar en el trabajo debe llevarte a pensar en la facilitación de un sistema de fichajes para los trabajadores, acorde a las necesidades de tu empresa.

Sistema de Fichajes de Aplifisa

En Aplifisa hemos desarrollado la aplicación El Portal del Empleado, una plataforma que te permite gestionar las relaciones entre empresas y trabajadores. Entre sus funcionalidades, podrás llevar un registro automático de los fichajes, crear incidencias, gestionar las vacaciones o registrar datos internos de tus empleados.

Convierte tu Tablet en un punto de fichajes para tu empresa, y con la app móvil Mi Portal del Empleado, tus trabajadores podrán fichar y realizar solicitudes con geolocalización.

¿Qué utilidad tiene usar la aplicación de Sistema de Fichajes de Aplifisa?

¿Qué es el punto de fichajes para tus empleados?

El punto de fichajes es un lugar concreto ubicado en tu empresa para que los trabajadores puedan realizar el control horario necesario para cumplir con lo que la ley establece. Las pymes prefieren gestionar su sistema de control horario a través de una tablet, centralizando el punto de fichajes, reduciendo de esta forma el coste de la inversión.

Hemos desarrollado esta funcionalidad dentro del sistema de fichajes de Aplifisa para que no tengas la necesidad de disponer de dispositivos adicionales, con la aplicación “Mi Centro de Fichajes”.

Su uso es fácil y sencillo:

La aplicación móvil de referencia en Sistemas de Fichajes

El Portal del Empleado, una aplicación que ha sido desarrollada por Aplifisa con el objetivo de descentralizar las tareas administrativas y aumentar así la productividad de las empresas y las asesorías.

Funcionalidades eficaces e intuitivas:

Aplifisa.com

El éxito de la implantación de tus soluciones digitales depende de la implicación y la calidad del servicio que te aporte el Agente Digitalizador que hayas escogido. Toda la gestión e implantación de soluciones la realizará tu Agente Digitalizador, por lo que antes de escoger, párate a pensar en lo que necesitas.

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Un Agente Digitalizador Adherido (ADA) es una empresa o autónomo, homologada oficialmente por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, encargada de ejecutar las diferentes soluciones digitales para las pymes, microempresas y autónomos que soliciten la ayuda del Kit Digital.

Por lo tanto, son Agente Digitalizador aquellas empresas o profesionales autónomos capaces de ofrecer a los beneficiarios del referido programa las soluciones de digitalización contempladas en el Catálogo de Soluciones de Kit Digital.

En resumen, el objetivo de un Agente Digitalizador es ofrecer ayuda en su digitalización a las pymes y a los autónomos que sean beneficiarios del Kit Digital.

Según el Ministerio, ser Agente Digitalizador habilita a las entidades acogidas para suscribir acuerdos de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del programa y acompañarlos en sus procesos de transformación digital, implementando soluciones tecnológicas que se encuentren dentro de las categorías de digitalización propuestas para el Kit Digital.

¿Qué requisitos debo cumplir para ser Agente Digitalizador?

De acuerdo con la normativa que hemos mencionado deben cumplirse los siguientes requisitos:

Consejos para elegir al mejor Agente Digitalizador

Lo primero de todo, evalúa a fondo su página web: tiempos de carga tanto en ordenador como en móvil, diseño, estructura y usabilidad, etc. La página web es un escaparate del servicio que ofrece a sus clientes, por lo que podrás hacerte una idea de cómo trabaja.

Esta parte es imprescindible si quieres servicios de sitio web y presencia en internet o comercio electrónico. (Categorías I y II)

Además, es importante que compruebes la experiencia de la empresa en su sector y las opiniones de sus clientes. Cualquier empresa que ofrece un buen servicio tiene clientes satisfechos, analizar esta parte es algo fundamental para elegir al mejor Agente Digitalizador.

Por otra parte, hay que valorar el catálogo de soluciones y los precios de cada solución sobre la que estés interesado, así como el servicio de acompañamiento y asesoramiento. El proceso de solicitud y gestión de tu bono digital es importante para tu empresa, de ello depende el éxito de la implantación de las soluciones que hayas escogido.

Requiere tiempo y paciencia, investigar individualmente y valorar los criterios de selección que quieres tener en cuenta para elegir a tu Agente Digitalizador.

¿Qué obligaciones tengo como Agente Digitalizador?

¿Qué requisitos hay para la página web de Agente Digitalizador?

En el momento de la solicitud como Agente Digitalizador tienes que disponer de una página web que cumpla unos requisitos determinados para la oferta de servicios dirigida a los beneficiarios de la ayuda.

Es necesario que tu página web cumpla con todos los requisitos antes de realizar la solicitud de adhesión. No cumplir los requisitos mínimos es uno de los principales motivos que actualmente está generando requerimientos de subsanación, así que asegúrate de que tu web está realizada de manera correcta.

¿Por qué es importante la elección de un buen Agente Digitalizador?

El proceso de digitalización de la economía constituye uno de los principales cambios tecnológicos de nuestro tiempo. La incorporación de sistemas digitales en la sociedad ha llevado a las empresas a prepararse para los nuevos requisitos del mercado.

Esta situación afecta a gran parte de las acciones que desarrollan las empresas, especialmente a pymes y autónomos. Por esta razón, es primordial poder contar con los recursos para abordar una buena transformación digital.

Somos tu Agente Digitalizador Autorizado

Aplifisa.com

Estos requisitos están generando muchas dudas. En este post, respondemos a todas ellas de forma clara y te aportamos toda la información que necesitas para que puedas solicitar tu Bono Digital.

Requisitos para solicitar el Bono Digital

Características del Bono Digital y presupuesto subvencionable

Presentación de solicitudes

Procedimiento de concesión

Pago del Bono Digital

Renuncia y desistimiento

Requisitos de firma electrónica para el Bono Digital

Presentación múltiple de solicitudes

Define tu agente y las soluciones cuanto antes para evitar largos plazos. Digitaliza tu negocio para obtener mejores rendimientos.

Si necesitas asesoramiento, contacta con nosotros, podemos ayudarte a escoger las soluciones que necesitas y conseguir que te concedan el Bono Digital.

Somos tu Agente Digitalizador Autorizado

Aplifisa.com

Las soluciones digitales que proporciona el Bono Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

Las 12 Categorías del Bono Digital

1.     Sitio web y Presencia básica en Internet

Creación de una página web con posicionamiento del negocio y SEO básico.

Funcionalidades y servicios:

○ Dominio: En caso de que no dispongas de un dominio, tienes que incluir el alta del nuevo dominio durante un plazo mínimo de 12 meses. La titularidad del mismo será tuya en su totalidad.

○ Hosting: Alojamiento de tu página web desarrollada, durante un plazo mínimo de 12 meses.

○ Diseño: Estructura web con mínimo 3 páginas o apartados. Se consideran páginas o apartados elementos tales como: Página de Inicio (Home Page), presentación de la empresa (Sobre Nosotros), formulario de contacto y datos de contacto (Contacto), descripción de productos, mapa del sitio, etc.

○ Web Responsive: Las páginas web diseñadas deben adaptarse para ser funcionales en todo tipo de dispositivos.

○ Accesibilidad: Tu diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.

○ Autogestionable: Plataforma de gestión de contenidos que te permita modificar el contenido de tus páginas sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.

○ Posicionamiento básico: Posicionamiento de la información básica de tu empresa, contacto y perfil del negocio en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.

○ Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

○ Multidioma: Tienes que tener la posibilidad de traducirla a otro idioma que no sea el castellano, si así lo requieres.

Soluciones de Aplifisa: Pack Aplifisa e-Web SEO

2.     Comercio electrónico

Creación de una tienda online con la carga de tus productos, formas de envío y métodos de pago.

Funcionalidades y servicios:

○ Creación de la tienda online (E-Commerce) y alta del catálogo de productos: Producción de un catálogo mediante el alta, importación o carga de los productos o artículos de la pyme. El número de referencias a cargar por el Agente Digitalizador será de al menos 100 referencias de productos, salvo que la pyme no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

○ Métodos de pago: Configuración e integración de los métodos de pago.

○ Diseño Responsive: La solución de E-Commerce diseñada debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.

○ Accesibilidad: El diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.

○ Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa.

○ Optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.

○ Autogestionable: Plataforma de gestión de contenidos que te permita modificar el contenido de tus páginas sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.

○ Métodos de envío: Configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados.

Soluciones de Aplifisa: Pack Aplifisa e-Tienda

3.     Gestión de Redes Sociales

Gestión de una red social junto con el posicionamiento local básico del negocio. Plan de Social Media y auditorías.

Funcionalidades y servicios:

○ Social Media Plan: Definición e implementación de una estrategia de redes sociales alineada con la misión y la visión de la pyme, que sea relevante y conecte con los potenciales clientes, y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.

○ Monitorización de Redes Sociales: Monitorización y control periódico a través de métricas de referencia del impacto de las acciones, para cuantificar los resultados y comprobar si se están cumpliendo los objetivos marcados en la estrategia.

○ Optimización de una red/Auditoría de Social Media: Análisis de los diferentes canales sociales para poder optimizar el rendimiento.

○ Gestión de una red social: Administración del perfil/usuario de la pyme en, al menos, una red social.

○ Publicación de post semanales: Publicación por parte del agente digitalizador de un mínimo de 4-8 entradas (post) mensuales.

Soluciones de Aplifisa: Pack e-Visibilidad Plus

4.     Gestión de Clientes

Gestión integral de las relaciones con clientes actuales y potenciales, así como sus interacciones con la empresa.

Esta solución del Bono Digital incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.

Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 8.2, de la siguiente forma:

○ Segmento I (entre 10 y 49 empleados): 40 horas de parametrización.

○ Segmento II (entre 3 y 9 empleados): 30 horas de parametrización.

○ Segmento III (entre 0 y 2 empleados): 30 horas de parametrización.

Funcionalidades y servicios:

○ Gestión de Clientes: La solución deberá almacenar y permitir la consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.

○ Gestión de Clientes potenciales (Leads): La solución deberá permitir que se puedan dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads, deberán permitir la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes. La solución incluirá la funcionalidad de parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.

○ Gestión de oportunidades: La solución deberá gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, la solución contemplará el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc).

○ Acciones o tareas comerciales: La solución debe ofrecer la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.

○ Reporting, planificación y seguimiento comercial: La solución debe ofrecer soluciones de seguimiento mediante indicadores (KPI’s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución. Deberá ser capaz de generar informes para el seguimiento y la monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (tales como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.

○ Alertas: La solución debe permitir visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).

○ Gestión documental: La solución debe incluir un software para la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.

○ Diseño Responsive: La interfaz de la solución debe ser Responsive, es decir, debe adaptarse para ser funcional y visible en todo tipo de dispositivos.

○ Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.

Soluciones de Aplifisa: Aplifisa CRM

5.     Business Intelligence y Analítica

Herramienta de gestión que recoge los indicadores claves para facilitar a la alta dirección la toma de decisiones.

Esta solución del Bono Digital incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.

Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 8.2, de la siguiente forma:

○ Segmento I (entre 10 y 49 empleados): 70 horas de parametrización.

○ Segmento II (entre 3 y 9 empleados): 40 horas de parametrización.

○ Segmento III (entre 0 y 2 empleados): 30 horas de parametrización.

Funcionalidades y servicios:

○ Integración de datos con otras bases de datos: La solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.

○ Almacenamiento de datos: La solución deberá proveer una capacidad de almacenamiento de mínimo 1GB por usuario.

○ Creación de paneles de datos estructurados y visuales: La solución permitirá crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.

○ Exportación de datos: La solución permitirá la exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.

Soluciones de Aplifisa: Pack Aplifisa Analytics

6.     Servicios y herramientas de Oficina Virtual

El principal objetivo de esta categoría del Bono Digital es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.

Funcionalidades y servicios:

○ Colaboración en equipos de trabajo:tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.

○ Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.

○ Compatibilidad con dispositivos móviles.Tu solución será compatible con dispositivos móviles.

○ Calendario y agenda:te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.

Soluciones de Aplifisa: DigitalizaT Cloud

7.     Gestión de Procesos

Esta solución del Bono Digital, incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.

Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 8.2, de la siguiente forma:

○ Segmento I (entre 10 y 49 empleados): 60 horas de parametrización.

○ Segmento II (entre 3 y 9 empleados): 20 horas de parametrización.

○ Segmento III (entre 0 y 2 empleados): 15 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización.

Funcionalidades y servicios:

○ Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:

○ Contabilidad y Finanzas: Cuentas por cobrar/pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

○ Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Estas soluciones deberán estar adaptadas a los requisitos del artículo 29.2j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo.

○ Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

○ Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, cancelaciones,, etc.

○ Compras y Pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.

○ Recursos Humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

○ Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.

○ Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

○ Actualizable: La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

○ Escalable: La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

○ Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

○ Módulos individuales: se podrán incorporar nuevos módulos individuales, siendo estos aquellos que agrupan o soportan un único subproceso de la cadena de valor de tu pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. No obstante, no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser la actualización debido a releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. El nuevo módulo individual que se implante debe cumplir con todos los requisitos establecidos en las bases de esta categoría y debe ofertarse a precio de mercado.

Soluciones de Aplifisa:

8.     Factura Electrónica

Con esta solución del Bono Digital, podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio.

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.

Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 8.2, de la siguiente forma:

○ Segmento I (entre 10 y 49 empleados): 10 horas de parametrización.

○ Segmento II (entre 3 y 9 empleados): 10 horas de parametrización.

○ Segmento III (entre 0 y 2 empleados): 5 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización.

Funcionalidades y servicios:

○ Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

○ Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.

○ Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.

○ Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

○ Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.

○ Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.

○ Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.

○ 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.

○ Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

○ Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.

○ Generación de un registro de facturación: la solución te permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.

○ Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.

○ Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.

○ Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.

○ Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.

Soluciones Aplifisa: e-FactuGes & e-Despachos

9. Comunicaciones Seguras

Hoy en día la seguridad en tu negocio va más allá de poner una alarma en la puerta. Por ello, utilizamos sistemas de Seguridad Sincronizada para garantizar que tu empresa esté segura frente a cualquier amenaza.

Con esta solución del Bono Digital, dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.

Funcionalidades y servicios:

○ SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.

○ Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.

○ Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.

○ Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.

○ Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.

○ Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Soluciones de Aplifisa: Aplifisa e-Secure

10. Ciberseguridad

Con esta solución del Bono Digital, dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.

Funcionalidades y servicios:

○ SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.

○ Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.

○ Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.

○ Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.

○ Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.

○ Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Soluciones de Aplifisa: Aplifisa DigitalizaT Cloud

11. Presencia Avanzada en Internet

El principal objetivo de esta categoría del Bono Digital es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tu/-s plataforma/-s.

Funcionalidades y servicios:

○ Posicionamiento básico en internet: la solución deberá posicionar la información básica del negocio, contacto y perfil de tu empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.

○ Análisis de palabras clave: Gestión, búsqueda y análisis de palabras clave con el fin de desarrollar estrategias útiles para que los buscadores clasifiquen el contenido y ayuden a los usuarios a encontrar resultados relevantes para sus consultas.

○ Análisis de la competencia: la solución incluye un análisis mensual de la competencia para informarte de tu situación frente a otros competidores.

○ SEO On-Page: la solución debe ofrecer un servicio mínimo de dos páginas o apartados SEO On-Page, optimizando la estructura y el contenido interno para mejorar la posición natural de tu pyme en buscadores, así como la indexación y jerarquización del contenido.

○ SEO Off-Page: la solución deberá proveer este servicio, que conllevará la ejecución de acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar tu posicionamiento orgánico.

○ Informes mensuales de seguimiento: la solución incluye un reporte mensual de los resultados de las acciones ejecutadas para generar consciencia de la evolución y la repercusión de las mismas en la presencia en internet de tu negocio.

Soluciones de Aplifisa: Aplifisa SEO Avanzado

12. Marketplace

El objetivo principal de esta categoría del Bono Digital es ayudarte a dirigir tus referencias y productos para incrementar tu nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando tus referencias y productos a las necesidades externas.

Funcionalidades y servicios:

○ Estudio previo de alternativas y alta en la plataforma: la solución incluye la apertura de cuenta y alta de tu perfil, por tu cuenta, en, al menos, una plataforma de Marketplace y en, al menos, un país.

○ Análisis de la competencia: la solución incluye la realización de una investigación de mercado focalizada en las características de tus competidores para mejorar tu proceso de toma de decisiones y ayudarte a alcanzar una posición competitiva.

○ Diseño y definición de la estrategia de negocio: la solución incluye la generación de la estrategia de negocio para lograr la consecución de los objetivos deseados orientando los recursos disponibles hacia dicha finalidad.

○ Producción del catálogo de referencias: análisis de las categorías a comercializar para seleccionar, al menos, diez productos alineados con la estrategia de negocio, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

○ Creación del contenido del listing: definición de, al menos, diez descripciones del catálogo de referencias, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

○ Alta de referencias: carga de, al menos, diez referencias, y sus respectivas descripciones y fotografías, en la plataforma, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor, acompañada por la descripción y fotografía individual de cada producto.

Soluciones de Aplifisa: Aplifisa e-MarketPlace

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Bono Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

En Aplifisa, como Agentes Digitalizadores, nos encargaremos de todo. Ponte en contacto con nosotros, ¡te atenderemos encantados!

¡Te ayudamos!

1. Te ayudamos a registrarte y completar el test de autodiagnóstico.
2. Te ayudamos a elegir las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades.
3. Te ayudamos también a tramitar tu Bono Digital.

Somos tu Agente Digitalizador Autorizado

Aplifisa.com

La nueva Ley Crea y Crece aprobada por el Congreso de los Diputados, establece la facturación electrónica como el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.

Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia, con el objetivo de promover la digitalización y luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales para impulsar el crecimiento empresarial en España.

¿Qué es la factura electrónica?

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Tipos de facturas electrónicas

Conviene distinguir dos tipos fundamentales de factura electrónica: la factura electrónica con formato estructurado y la factura electrónica con formato no estructurado.

Ambas son documentos electrónicos susceptibles de ser transmitidos mediante redes de comunicaciones electrónicas, como Internet. La diferencia está en que el formato estructurado facilita su tratamiento automatizado mientras que el no estructurado no lo facilita.

○ Facturas en formato estructurado

Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor.

Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.

○ Facturas en formato no estructurado

Las facturas en formato no estructurado, consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual o un proceso costoso que no suele estar completamente automatizado, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Entre estas, tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF.

Ventajas de la factura electrónica para las empresas

Las medidas de la Ley Crea y Crece tienen como fin facilitar el acceso de la información de pagos entre empresas y llevar un mejor control de las mismas.

Entre sus principales ventajas encontramos:

○ Mejorar el servicio al cliente, reducir el uso de papel en las oficinas y su impacto medioambiental.

○ Fomentar la transformación digital en las empresas, especialmente en las pymes.

○ Minimizar los costes de las transacciones comerciales en las pymes.

○ Impulsar el uso de medios electrónicos para la transferencia mercantil.

○ Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas para que los clientes puedan leerlas, descargarlas, copiarlas e imprimirlas durante al menos 4 años.

○ Facilitar la lucha contra el fraude. Combatir la morosidad facilitando el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago.

○ Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.

○ Reducir errores humanos.

○ Eliminar costes de impresión y envío postal.

○ Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento.

○ Subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales, mejorando su gestión.

○ Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

¿Qué obligaciones tengo como empresa? ¿Y cómo autónomo?

Las empresas y autónomos tendrán las siguientes obligaciones:

1.  Expedir y remitir facturas electrónicas con otras empresas y autónomos.
2.  Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores.
3.  Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años, aun cuando los destinatarios de éstas hayan dejado de ser clientes de las empresas emisoras.

¿Y qué pasa si no cumplo con la normativa sobre la factura electrónica?

Todos aquellos trabajadores autónomos que desarrollen una actividad por cuenta propia se verán obligados a implementar la factura electrónica desde el momento en el que la ley entre en vigor.

Existen sanciones por incumplimiento de hasta 10.000 euros. Esta cuantía dependerá del número de personas afectadas por dicha conducta infractora. Además, también impedirá que puedas acceder a subvenciones, ayudas y contrataciones públicas.

El Bono Kit Digital y la Factura Electrónica

Con el objetivo de modernizar el tejido productivo en España, el Gobierno lanzó recientemente el Bono Kit Digital, una subvención destinada a la ayuda económica para las pymes en su proceso de digitalización y que será clave para facilitar la transición a la factura electrónica obligatoria.

Sin duda, solicitar tu Kit Digital para obtener diversas herramientas de facturación electrónica es una decisión acertada si quieres mejorar tu empresa y obtener distintos beneficios.

Una de las tareas más demandadas para aprovechar esta subvención es la digitalización del flujo de emisión de facturas de los clientes. Esto te ayudará a automatizar un proceso muy común dentro de cualquier empresa, repercutirá en ahorro de tiempo y en consecuencia, en mayores beneficios.

La factura electrónica es uno de los criterios de evaluación del Bono del Kit Digital, pues se utiliza para medir la madurez digital de las empresas y calcular así la subvención. Los profesionales que lo necesiten y cumplan los requisitos podrán acceder a estas subvenciones para financiar la transición a la factura electrónica.

A día de hoy, tener un flujo de facturación electrónica dentro de una empresa, es algo básico. Lo más importante dentro de tu empresa es tener los procesos organizados y estructurados. Por eso hemos creado nuestro software de facturación, con su implantación conseguirás facilitar el trabajo a tus empleados, pero también a ti mismo.

No te quedes atrás, te dejamos más información sobre qué es el Kit Digital, descubre cómo acceder a estas ayudas.

Somos tu Agente Digitalizador Autorizado

El “Kit Digital” es el programa público de ayudas que otorga un “Bono Digital” para aplicarlo en un Agente Digitalizador.

¿Quién puede solicitar el Bono Digital?

Está orientado a pequeñas empresas, micro empresas y trabajadores autónomos con menos de 50 empleados. Además, debes cumplir una serie de requisitos que veremos más adelante.

Convocatorias y ayudas:

Las convocatorias finalizarán a los 12 meses de su apertura o cuando se acaben los fondos disponibles. Aquí tienes la relación entre segmentos, empleados, importe máximo y fechas:

Categorías disponibles e importes máximos por categoría

Existen 12 categorías diferentes a las que aplicar tu Kit Digital o Bono Digital. Podrás solicitar una o varias categorías, teniendo en cuenta que existe un importe máximo en cada categoría en función del segmento en el que te encuentres.

Requisitos

Para solicitar la ayuda del Bono Digital, debes cumplir las siguientes condiciones:

✔️ Debes ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo con domicilio fiscal en España.

✔️ Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.

✔️ Debes estar en situación de alta y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

✔️ No tener consideración de empresa en crisis.

✔️ Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

✔️ No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.

✔️ No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

✔️ No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía) con límite en 200.000€.

¿Cómo solicitar el Bono Digital?

1. Debes registrarte en Acelera Pyme y completar el “Test de diagnóstico digital” para conocer tu nivel de digitalización y tu estado en relación a empresas de tu sector. El tiempo estimado de realización son 10 minutos.
2. Para aplicar tu Bono Digital debes aplicarlo en un Agente Digitalizador Autorizado como Aplifisa, donde podrás ver su catálogo del Kit Digital.
3. Deberás completar todos los pasos del formulario de la Sede Electrónica de Red.es, para poder solicitar tu ayuda del Kit Digital. Aplifisa puede solicitar tu Bono Digital sin ningún coste de tramitación.

Ya lo tengo concedido, ¿cómo aplico mi Bono Digital?

Te dejamos una breve guía de las acciones y sus accesos:

¿Cómo ver el estado de mi bono?

Accede a la sección “Gestión Bonos” y, en el desplegable, pulsa sobre “Estado y saldo”.

¿Cómo darme de alta si soy un representante legal o voluntario?

Accede a la sección “Gestión Bonos” y, en el desplegable, pulsa sobre “Alta como representante”. Rellena los datos del Beneficiario y selecciona la opción a la que pertenezcas.

¿Cómo ver el estado de mis Acuerdos?

Accede a la sección “Acuerdos” y, en el desplegable, pulsa sobre aquello que quieras consultar: “En elaboración”, “Firmados” o “Cancelados”).

¿Cómo ver las notificaciones y/o comunicaciones, aunque me lleguen vía correo electrónico?

Accede a la sección “Buzón” y, en el desplegable, pulsa sobre la opción deseada. En el apartado “Notificaciones” veremos aquellas notificaciones que afecten directamente al Beneficiario y, en el apartado “Comunicaciones” , aquellas, que, aun no requiriendo una acción por parte del Beneficiario, afectan a alguno de los Acuerdos en los que participa.

¿Cómo editar mi usuario?

Accede a la sección  “Mis Representaciones”, pulsa sobre tu documento y modifica los campos que corresponda.

Preguntas Frecuentes

Si quieres obtener más información, visita Bono Digital o ponte en contacto con nosotros y te ayudamos a conseguir tu ayuda e implantar la tecnología que necesites.

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