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¿Cómo generar comunicaciones para el trabajador?
Las comunicaciones que a lo largo de la vida laboral se han de entregar al trabajador o remitir a diversos organismos, pueden obtenerse desde la pestaña Comunicaciones de la opción de Mantenimiento de Trabajadores del menú Ficheros. Algunas de las comunicaciones pueden obtenerse exclusivamente tras haber gestionado la baja del trabajador, por lo que es necesario cumplimentar los datos necesarios en la pestaña Baja de la opción de Mantenimiento de Trabajadores del menú Ficheros, y además haber calculado la nómina correspondiente al mes de baja y de finiquito mediante la opción Cálculo de nóminas del menú Nóminas. Puede obtener informes de las variaciones de trabajadores (antigüedad, promoción, finalización de período de pruebas o finalización de contrato seleccionando las distintas opciones del menú Informes.
¿Cómo calcular liquidaciones de los trabajadores?
Al cesar la relación laboral de los trabajadores en la empresa, se debe practicar una liquidación que englobe las cantidades pendientes de pago y las indemnizaciones por la extinción de la relación laboral. Esta liquidación se suele reflejar en un documento denominado finiquito. Para realizar la liquidación, deberá proceder de la siguiente forma:1. Acceda a la pestaña Baja de la opción de Mantenimiento de Trabajadores del menú Ficheros.2. Introduzca la fecha de la baja.3. Indique la causa de la baja.4. Introduzca, si procede, el número de días de vacaciones no disfrutadas por el trabajador. Puede calcular este dato pulsando el icono que se encuentra junto al campo. Gestión Laboral calculará automáticamente el importe a abonar por el concepto de vacaciones no disfrutadas en función de las retribuciones mantenidas para éste.5. Introduzca la fecha de cálculo de indemnización.6. Introduzca el rango de fechas a tener en cuenta para calcular la indemnización por el tiempo de servicios prestados a la empresa (puede automatizar este cálculo pulsando el icono adyacente).7. Indique el número de días, semanas o meses a que tiene derecho el trabajador por cada año trabajado o fracción.8. Introduzca la descripción del concepto de indemnización.9. Indique si desea acumular la indemnización al finiquito.10. Indique si desea calcular el finiquito en la nómina ordinaria o en nómina independiente.11. Pulse el botón Grabar para almacenar los datos capturados.
¿Cómo generar finiquitos a los trabajadores?
Al cesar la relación laboral de los trabajadores en la empresa, una vez practicada la liquidación de la cuantía de indemnización a la que tiene derecho el trabajador por la extinción de la relación laboral, se debe calcular la nómina de finiquito e imprimir éste. Para generar el finiquito, deberá proceder de la siguiente forma:- En la pestaña Baja de la opción Mantenimiento de Trabajadores del menú Ficheros, capture los datos necesarios para realizar el cálculo de la indemnización al trabajador.- Acceda a la opción de Cálculo de nóminas para generar la nómina de finiquito, Esta nómina puede ser acumulada a la ordinaria del mes o la extraordinaria (según el parámetro establecido en la pestaña Baja de la opción de Mantenimiento de Trabajadores).- Introduzca la fecha del finiquito.- Edite el fichero de finiquito e imprima éste.
¿Puedo diseñar mis propios documentos?
Gestión Laboral incorpora un editor de textos con el que puede diseñar sus propios documentos. Puede encontrarlo en el apartado Editor del menú Utilidades y en el apartado Modelos de cartas del menú Correo. También, en el apartado Modelo de comunicaciones, dentro del menú Utilidades, se encuentran diversos apartados que permiten diseñar los documentos:- Finiquito.- Fin de contrato.- Cláusulas adicionales de contratos.- Anticipos de nómina. Nota importante: Al modificar un documento definido, tenga en cuenta que los textos que aparecen encerrados entre llaves, como por ejemplo {dni_trab}, identifican datos de la aplicación. No intente restituir uno de estos datos que por error haya modificado. Es preferible que elimine completamente el dato variado y utilice el menú Insertar Campo del editor para introducir nuevamente el dato deseado.
¿Cómo proteger el acceso a una empresa?
Puede evitar los accesos indebidos a los datos de una empresa (datos de empresa, nóminas, trabajadores, cotizaciones e impuestos) estableciendo una contraseña. Solamente podrá establecer una contraseña si accede a Gestión Laboral como usuario con permisos del grupo Administrador. Para establecer una contraseña, proceda de la siguiente manera:- Acceda a la opción Empresas del menú Ficheros.- Seleccione la empresa a proteger.- Pulse el botón Contraseña.- Introduzca la contraseña deseada.- Repita la contraseña para verificar su corrección.- Pulse el botón Grabar. Para modificar o eliminar una contraseña, ha de acceder como usuario con permisos del grupo Administrador. Para modificar o eliminar una contraseña, proceda de la siguiente manera:- Acceda a la opción Empresas del menú Ficheros.- Seleccione la empresa cuya contraseña desea modificar o eliminar.- Pulse el botón Contraseña.- Introduzca la nueva contraseña deseada o deje el campo contraseña en blanco.- Repita la contraseña para verificar su corrección.- Pulse el botón Grabar.
¿Cómo gestionar un ERE (Expediente de Regulación de Empleo?
Los Expedientes de Regulación de Empleo (ERE) se gestionan a través de la opción Gestión de Incidencias del menú Nóminas. Conocidos los parámetros del ERE, ha de ser capturada una incidencia para cada trabajador afectado, indicando la fecha de inicio y de finalización del ERE, si es a tiempo total o parcial, y en este caso el porcentaje de jornada de ERE. El botón Recalcular Bases, permite asignar los importes de Bases de Cotización por Contingencias Comunes y Profesionales. Capturados los datos de la incidencia, se confeccionará la nómina de forma habitual.
¿Cómo gestionar el embargo de haberes a un trabajador?
Las retenciones y embargos de haberes a los trabajadores, tanto por resolución judicial como administrativa, se gestionan a través de la opción Gestión de Incidencias del menú Nóminas. Los embargos de haberes pueden corresponder con uno de los dos tipos siguientes:- Fijo. En este caso, la cuantía a detraer cada mes es un importe previamente establecido.- Calculado: El importe a detraer cada mes puede ser diferente, dependiendo del líquido de la nómina y de la cantidad pendiente de embargar. Conocidos el tipo e importe a retener, se ha de introducir una incidencia, indicando el importe total a embargar en el caso de que sean cuantías fijas, y además, en el caso de que sea calculado, los porcentajes embargables en función de los haberes a percibir y de los porcentajes sobre el Salario Mínimo Interprofesional que representan (se muestran por defecto los habituales). Finalizado el embargo, se activará la casilla Embargo Finalizado. Capturados los datos de la incidencia, se confeccionará la nómina de forma habitual.
¿Cómo informar la sustitución de una trabajadora de baja por maternidad o riesgo de embarazo?
La trabajadora de baja por maternidad tiene que dar de alta la incidencia de la baja desde Nóminas / Gestión de incidencias / Alta / Tipo I-Incapacidad Temporal, Subtipo 9-Descanso Maternal Paternal, y la fecha desde que inicia la baja hasta cuando dure.

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